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不正は、なぜ発生するのですか?
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不正は、不正を行う動機、行える環境、行ったことを正当化する理由があると起きるといわれています。
社員が不正を行う動機を会社が社員に働きかけて無くすことはできないと思われます。しかし、不正が行いにくい環境を整えて、動機があっても不正を抑止する仕組みを作ることは可能です。これこそが提案する内部統制の重要なポイントなのです。
不正が行われることを抑止する環境を整備するためには確実なユーザー認証とアクセス管理が基本です。不正を抑止するためには、不正を確実に発見するシステムがあることを周知させることが重要です。そのためには入退室アクセスログを定期的にチェックする仕組みを整えることや不正の証拠の適切な保全が重要です。不正には抑止で対抗します。但し、抑止が効くのはあくまで頭が狂っていない犯人であり、自暴自棄など頭の狂った犯人には抑止が効かないこともあることを忘れてはなりません。
このようなポイントを押さえた内部統制の整備は今後の企業にとってますます重要な課題といえます。
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